Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

Stichting Power of One Hour, De Genestetstraat 3-3, 1054 AW Amsterdam, KvK 41225668. Voor alle vragen over je gegevens: secretariaat@powerofonehour.com.

Over wie dit gaat

Dit privacybeleid geldt voor iedereen met wie we te maken hebben: deelnemers en donateurs, uurgevers, juryleden, mensen die genomineerd worden als uurgever, en bezoekers van de website.

Als je meedoet of doneert

Welke gegevens: je naam en e-mailadres (je account), je bijdrage, je antwoorden op de kennisvragen en je inzending.

Waarvoor: je account, je deelname, de beoordeling, de bekendmaking, het verwerken van je bijdrage, de afdracht aan het goede doel, klachten en het dossier per campagne. We doen dit omdat het nodig is om je deelname uit te voeren, en voor onze administratie omdat de wet dat vereist.

Bekendmaking: we maken de geselecteerde alleen met voornaam bekend.

Identificatie: ben je geselecteerd, dan moet je je vóór het uur kunnen identificeren, en daaruit moet blijken dat je 18 jaar of ouder bent. We maken geen kopie van je identiteitsbewijs.

Over je inzending: schrijf liever niets over de gezondheid van jezelf of anderen. Doe je dat toch, dan vragen we je bij het verzenden om toestemming en gebruiken we het alleen voor de beoordeling.

Hoe de selectie werkt

Een hulpmiddel leest de tekst van alle inzendingen, zonder je naam, e-mailadres of andere gegevens. Het zet de inzendingen op volgorde en geeft voorlopige scores op de drie criteria. Het beslist niets. De jury bekijkt de hoogst geordende inzendingen en ter controle een aantal willekeurige andere, en maakt de keuze. Elke inzending blijft volledig leesbaar voor de jury.

Wil je weten waarom de keuze zo uitviel, vraag dan binnen 30 dagen na de bekendmaking de motivering op. Vind je dat je inzending niet goed is bekeken, dan kun je binnen 14 dagen een klacht indienen. Een jurylid leest je inzending dan alsnog volledig. Wat er daarna gebeurt, staat in het deelnamereglement.

Beeld en geluid

Gaat het uur gepaard met foto's, video of een opname, bijvoorbeeld voor een podcast of een bedankvideo, dan vragen we daar vooraf apart toestemming voor. Zeg je nee, dan gaat het uur gewoon door.

Je gegevens delen met het goede doel

Alleen als je daar zelf voor kiest, met een vinkje dat niet vooraf aanstaat, geven we je naam en e-mailadres door aan het goede doel van de campagne. Vanaf dat moment is het goede doel zelf verantwoordelijk voor die gegevens. Je kunt je toestemming altijd intrekken; voor gegevens die het goede doel al heeft, wend je je tot het goede doel.

Als je een uur geeft

We verwerken je naam, beeld, contactgegevens en de teksten voor je campagne, om je campagne te maken, te publiceren en uit te voeren. Het goede doel van je campagne helpt je met aanmelden en ziet daarbij de gegevens die je invult. Je campagnepagina wordt bij de opening vastgelegd in het dossier van de campagne.

Als je jurylid bent

We verwerken je naam, e-mailadres, je antwoorden in de aanmelding en toelatingstoets, je verklaring over onafhankelijkheid en je beoordelingen. Je naam staat alleen in het dossier van de campagnes waarvoor je bent ingezet en wordt niet gepubliceerd.

Als je genomineerd bent

Nomineert een uurgever of een bezoeker jou als uurgever, dan bewaren we je naam, hoe we je kunnen bereiken en wie je nomineerde. We doen dat omdat we je willen vragen of je mee wilt doen. Bij het eerste contact, en uiterlijk binnen een maand, laten we je weten dat we je gegevens hebben. Wil je niet benaderd worden, dan verwijderen we je gegevens en onthouden we alleen dat je niet benaderd wilt worden.

Wie je gegevens ziet

• De jury leest de inzendingen van een campagne.
• De uurgever krijgt, als je geselecteerd bent, je voornaam en wat nodig is om het uur af te spreken.
• Het goede doel krijgt je gegevens alleen als je daarvoor kiest (zie hierboven).
• Partijen die ons helpen verwerken gegevens in onze opdracht en mogen ze nergens anders voor gebruiken: hosting en platform, e-mail (Hostnet), formulieren (Tally) en het hulpmiddel voor de beoordeling.
• Onze betaaldienstverlener verwerkt je betaling onder eigen verantwoordelijkheid.

We verkopen je gegevens niet. Komen gegevens buiten de Europese Unie terecht, dan alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor eist.

Cookies

Noodzakelijke cookies zorgen dat de site werkt. Andere cookies, bijvoorbeeld om te zien hoe de site wordt gebruikt, plaatsen we alleen als je daar in de cookiemelding voor kiest. Je kunt die keuze altijd wijzigen.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Inzendingen, scores, de motivering van de jury en het dossier van een campagne: tot twaalf maanden na de bekendmaking.
• Betaal- en administratiegegevens: zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
• Je account: binnen dertig dagen na verwijdering weg, behalve gegevens van een lopende deelname en het dossier van een campagne.
• Juryleden: tot je je afmeldt, en in een campagnedossier tot twaalf maanden na de bekendmaking.
• Genomineerden die geen uurgever worden: tot twaalf maanden na de nominatie.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar. Toestemming die je gaf, kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar secretariaat@powerofonehour.com; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Passen we dit privacybeleid aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het je weten.